ImmoLify
SaaS für Immobilienverwaltung

Mietverwaltung, die mitdenkt

Von der Mieteranfrage bis zur Buchhaltung – ImmoLify vereint Kommunikation, Vorgangsbearbeitung und Finanzen in einer Plattform. Weniger Chaos, mehr Überblick.

60%
Weniger manueller Aufwand
100%
Audit-Nachvollziehbarkeit
DSGVO
Konform & sicher

Der Weg vom Eingang zur Erledigung

Jeder Vorgang durchläuft einen strukturierten Prozess – automatisch, nachvollziehbar, buchhaltungsfertig.

Unified Inbox

E-Mail, Portal, intern

Case Engine

Vorgänge & SLA

Dokumente

Versioniert & sicher

Finanzen

Buchhaltungsfertig

Audit

Vollständig geloggt

Alles in einer Plattform

Kein Tool-Hopping mehr – ImmoLify deckt den gesamten Verwaltungsalltag ab.

Unified Inbox
E-Mails, Portalanfragen und interne Nachrichten zentral empfangen, klassifizieren und verarbeiten.
Case Engine
Vorgänge mit Timeline, SLA-Überwachung, Checklisten und automatischer Eskalation bearbeiten.
Dokumentenverwaltung
Dokumente versioniert speichern, mit Retention Policies schützen und sicher über S3 bereitstellen.
Finanzen & Buchhaltung
Sollstellungen, Bankimport, Auto-Matching und Mahnwesen – buchhaltungsfertig für DATEV & Co.
PSD2-Bankanbindung
Konten direkt anbinden, Umsätze automatisch abrufen und Zahlungen in Echtzeit zuordnen.
KI-Agents
Kontrollierte KI für Klassifizierung, Rechnungserkennung und Zuordnungsvorschläge – nie autonom.
Mieterportal
Mieter melden Schäden, sehen Status-Updates und erhalten Dokumente – Self-Service, 24/7.
Audit & Compliance
Jede Änderung, jeder Zugriff lückenlos dokumentiert. Multi-Tenant-Isolation, DSGVO-konform.
Reporting
Offene Posten, SLA-Einhaltung und Leerstand auf einen Blick. Export für Eigentümerberichte.

Warum Verwaltungen zu ImmoLify wechseln

ImmoLify wurde für den operativen Alltag gebaut – nicht als weiteres Tool, sondern als zentrale Arbeitsoberfläche, die Verwaltungen messbar entlastet.

Schnellere Bearbeitung

Automatisierte Workflows und SLA-Eskalation sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.

Weniger Handarbeit

Auto-Matching bei Zahlungen, KI-Vorschläge bei Nachrichten, Cron-gesteuerte Sollstellungen.

Sicher & nachvollziehbar

Multi-Tenant-Isolation, Audit-Trail, Retention Policies – kein Kompromiss bei Datenschutz.

Volle Transparenz

Eigentümer, Mieter und Verwalter sehen nur das, was sie sehen dürfen – in Echtzeit.

Sind Sie Mieter?

Über das Mieterportal können Sie Schäden melden, den Bearbeitungsstatus Ihrer Anliegen einsehen und wichtige Dokumente abrufen – rund um die Uhr, ohne Wartezeit.

Bereit für eine moderne Verwaltung?

Starten Sie jetzt mit ImmoLify und erleben Sie, wie strukturierte Prozesse Ihren Verwaltungsalltag verändern.